Domingo, 19 Mayo 2013
Alertas de Novedades y Mantenimiento

Al abrirse el programa, se puede ver una consulta con los alertas de mantenimiento.

Informes Gastos x Vehiculo

Los informes son muy simples de ejecutar y leer. Este muestra los gastos por vehículo y concepto.

Formulario de Gastos

Todos los formularios son muy simples de llenar. Este muestra como cargar un gasto o reparación de un vehículo.

Reporte de Caja por Concepto

Los informes son muy simples, en este caso se puede ver los movimientos de caja agrupados por concepto.

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Software para Transportes de Pasajeros y Cargas

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GesTran software de gestión operativa, administrativa y contable para empresas de transportes de pasajerosy cargas generales y provinciales.GesTran es un software de gestion integral administrativa y operativa, simple de instalar, rapido de implementar, para pequeñas y medianas empresas de transportes de cargas y pasajeros de Argentina y Latinoamérica.

Permite realizar las operaciones administrativas diarias de forma más ágil, dando tiempo al personal para atender mejor al cliente.

GesTran fue pensado para empresas de transportes que lleven cargas generales y peligrosas, viajes de turismo, viajes de lineas publicas, servicios puerta a puerta de fabricas y fleteros. Integra todos los departamentos de mantenimiento, logistica, administracion y contable.

Es ideal tanto para un pequeño transportista que tiene dos vehiculos con un chofer, como para una pyme que posee una flota de 100 vehiculos y 200 choferes.

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Características

Con GesTran usted podra realizar las siguientes operaciones:

  1. Transportes de Pasajeros de Turismo.
    1. Registrar los viajes con sus correspondientes kilometros y choferes.
    2. Emitir las listas de pasajeros nacionales y provinciales de Argentina.
    3. Emitir el contrato de alquiler del servicio.
    4. Emitir la Hoja de Rendicion de Fondos para los gastos del chofer.
  2. Transportes de Servicios de Fabrica.
    1. Diseñar las planillas de servicios para los diferentes vehiculos y choferes y luego generar los viajes automaticamente.
    2. Registrar el viaje con los datos del servicio, kilometraje, chofer y vueltas tanto para el cliente como el chofer.
  3. Transportes de linea.
    1. Importar de sistemas de venta de boletos por tarjeta los viajes con los datos del chofer, servicio y linea.
    2. Registrar periodicamente las rendiciones de las recaudaciones de los choferes.
    3. Vender boletos en diferentes boleterias y/o sucursales.
    4. Consultar las recaudaciones pendientes de rendir.
  4. Transportes de cargas.
    1. Registrar y emitir el remito de carga o carta de porte.
    2. Registrar viajes desde plantillas o en forma manual.
    3. Emitir vales y liquidaciones a choferes.
  5. Mantenimiento.
    1. Registrar cargas de combustible en despachos propios y consultar el stock.
    2. Armar un mantenimiento preventivo con alertas de sistema.
    3. Registrar mantenimientos correctivos que se le realizan a los vehiculos.
    4. Llevar un stock de pañol del almacen de repuestos.
    5. Cargar gastos de viajes.
  6. Facturacion.
    1. Automatización en la facturación de viajes.
    2. Emisión de Recibos de Cobranzas.
    3. Cuentas por cobrar, cuentas corrientes de clientes, ventas por concepto y mucho mas...
  7. Proveedores.
    1. Carga de ordenes de compra.
    2. Registro de Facturas, NC, ND.
    3. Emisión de Ordenes de Pago.
    4. Consulta de cuenta corrientes, deudas por pagar, compras por concepto, etc.
  8. Caja y Banco.
    1. Registro de movimientos de caja y banco.
    2. Conciliación bancaria de cheques.
    3. Registro de Cheques propios y de terceros.
    4. Movimientos de fondos por concepto, informes de caja para arqueos, etc.

El software al ser integral permite vincular los diferentes modulos del sistema y departamentos.

 

Beneficios


Registro de viajes de pasajeros y de cargas.

Se pueden cargar viajes de pasajeros de linea, viajes de fabrica, viajes de transporte de cargas en pasos muy sencillos.

 

Facturacion Automatica de viajes.

Luego de cargar los viajes, se pueden facturar en forma automatica, seleccionando el cliente y los parametros de las fechas de los viajes.

 

Gastos por chofer y vehiculo.

Los gastos se pueden clasificar por chofer, por vehiculo, por producto y por rubro.

 

Emision de lista pasajeros.

Se pueden emitir las listas de pasajeros de los formularios Nacionales y Provinciales de Jurisdiccion de Argentina. Tambien se pueden modificar para otras jurisdicciones.

 

Kms recorridos por chofer y vehiculo.

Los viajes registran los kms, por lo tanto se puede sabre los kms recorridos y viajes realizados por vehiculo y chofer.

 

Control de combustible.

Se puede registrar la carga de combustible en estaciones de servicio y en surtidores propios. Stock de surtidor y gastos por km/litro.

 

Mantenimiento preventivo.

Permite registrar mantenimientos preventivos del vehiculo como cambio de aceite, rotacion de cubiertas, etc.

 

Avisos y alertas de mantenimiento.

Emite una consulta de alertas de mantenimiento preventivo y de novedades al ingresar al sistema.

 

Venta de Boletos de pasajeros.

Existe un modulo para emitir boletos de diferentes boleterias. A traves de un sistema de terminal server, se puede saber en tiempo real en diferentes localidades.

 

Liquidacion a choferes.

Se pueden emitir vales y liquidaciones por chofer, segun porcentajes de los viajes realizados.

 

Informes en PDF, Excel y Word.

Todos los comprobantes e informes se pueden exportar a PDF y Excel en 3 pasos simples.

 

Actualizaciones automaticas.

El software se actualiza automaticamente, siempre y cuando tenga conexion a internet. Emite un alerta cuando una actualizacion esta disponible, la descarga y ejecuta automaticamente.


 

Clientes

GesTran es un software administrativo para empresas de transportes de cargas y pasajeros, entre ellos podemos detallar los siguientes:

  • Transportes de Pasajeros de Turismo.
  • Transportes de Pasajeros de Lineas Regulares.
  • Transportes de Pasajeros de Fábricas.
  • Transportes de Pasajeros RAC (Servicio Puerta a Puerta).
  • Transportes de Cargas Generales.
  • Transportes de Cargas Peligrosas.
  • Transportes Dadores de Cargas.
  • Transportes Nacionales e Internacionales.
  • Fleteros.

Actualmente lo utilizan clientes de diferentes paises de latinoamérica, como Argentina, Uruguay, Mexico, Colombia y EEUU.

Precios

GesTran se comercializa de una forma muy simple, se abona por única vez una licencia de uso y luego se paga un abono mensual de mantenimiento que incluye asistencia técnica, descarga de actualizaciones y derecho a solicitar modificaciones a medida.

  • Licencia de Uso (MultiEmpresa y MultiUsuario) $6000 para Argentina, U$S 1250 para paises extranjeros.
  • Abono Anual de Asistencia Técnica $3000 para Argentina, U$S 625  para paises extranjeros.

 

Forma de Pago:

  1. Tarjetas de Crédito hasta en 12 cuotas.
  2. Cheques Propios y/o Terceros 0,30,60 dias.
  3. Transferencia Bancaria

 

Pantallas

Aquí podrá ver algunas de las pantallas del sistema, para ver lo simple que son los formularios para completar y el concepto de los informes.

 

Formulario para agregar, editar y eliminar los vehículos que componen la flota del transporte.

 

 

Formulario para registrar viajes de cargas.

 

 

Formulario para agregar, modificar y eliminar los choferes.

 

Formulario para cargar un viaje de cargas por carta de porte o remito de carga.

 

Informe de Viajes por Cliente y Servicio para automatizar la facturación de los viajes.

 

 

Informe de Viajes por Chofer con su correspondiente importe segun vueltas o kms.

 

Alertas de Preventivo

 

 

Preguntas Frecuentes

Se puede usar en red LAN de hasta 20 pc y en redes a través de internet (por terminal server) pudiendo relacionar varias sucursales.

El software no necesita mantenimiento, es muy estable y se actualiza todos los meses una nueva versión con mejoras en funcionalidades y usabilidad. El servicio de soporte y mantenimiento, es recomendable, para solicitar ayuda on line en procesos, para enviar posibles mejoras que se incluyen en posteriores actualizaciones, para tener la ultima actualización del sistema.

El software tiene prácticamente todos los procesos de un software de Gestion para Transportes, pero de todos modos, si el cliente desea procesos específicos, se puede modificar adaptando el software a la medida del transportista.

El software está pensado para implementar en pocas horas. Una vez abonado el software de gestion para transportes, podrá tener acceso a videos tuturiales que lo guiarán paso a paso en como realizar los diferentes procesos. Los videos duran entre 5 a 10 minutos y están divididos por cada opcion del menú del sistema. Tambien hay videos tutoriales específicos para cada tipo de transporte que duran entre 10 y 20 minutos, donde podrá adquirir los conocimientos necesarios para comenzar a utilizar el sistema en pocas horas.

El software de gestión para transportes está pensado de forma modular, para que su utilización sea muy simple. Cualquier usuario general de windows e internet, podrá utilizar el sistema sin mayores complicaciones. Los conocimientos administrativos son mínimos como saber que es una factura, un recibo, una orden de pago, que es un informe de ventas, etc.

Todas las empresas necesitan agilizar procedimientos y tener la información al dia, para tomar decisiones rápidas. Tener un software de gestión administrativa para empresas de transportes, le permitirá tener toda la información necesaria y relevante de la empresa en un mismo software y a través de informes muy simples de leer, podrá saber cosas como cuanto gasta un chofer, cuanto es el costo del mantenimiento de mi flota de vehículos, cuales son los viajes pendientes de facturar, cuales fueron las ventas y compras de este mes, etc.

 

 

 

 

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